;

PrismaDMS Tuesday, 25 August 2009

Document Management System (DMS) merupakan sebuah sistem gabungan antara software dan hardware yang dapat diterapkan di berbagai bidang usaha, seperti dalam bidang transportasi, telekomunikasi, kesehatan, human resource, pemerintahan, sales& marketing, manufacturing, riset dan development dan sebagainya, memiliki fungsi untuk menyimpan dokumen secara elektronik dalam berbagai format dan memiliki metoda agar dokumen mudah didapat pada saat pencarian.

Metoda agar dokumen dapat mudah dicari dalam DMS di antaranya adalah dengan mengklasifikasikan dokumen berdasarkan kepentingan organisasi, membuat index untuk tiap dokumen, menyimpan dalam struktur yang dikehendaki, juga dapat dengan pencarian berdasarkan teks yang terdapat dalam dokumen tersebut.

Agar dokumen hanya bisa diakses oleh orang yang berhak, dalam DMS terdapat pengaturan ijin seperti siapa saja yang berhak membaca (read), siapa yang berhak meng-edit (write), siapa yang berhak menghapus (delete), dan beberapa pengaturan ijin lainnya. Pengaturan tersebut dapat dilakukan di tingkat pengguna (user), grup, folder dokumen serta dokumen. Dengan sistem ini memungkinkan suatu organisasi berbagi informasi dan dokumen melalui jaringan komputer dengan tingkat sekuriti yang tinggi.

PrismaDMS merupakan aplikasi DMS yang di-install di Server yang terhubung dengan komputer-komputer pengguna melalui jaringan LAN. Pengguna (user) dapat mengakses PrismaDMS Server melalui web browser yang sudah di-instal di computer masing-masing pengguna. Dengan memasukkan username dan password, pengguna dapat melakukan kegiatan dalam aplikasi PrismaDMS sesuai dengan hak aksesnya.

PrismaDMS merupakan software berbasis web dengan tujuan agar pemeliharaan dan pelaksanaannya lebih mudah antara lain : hanya perlu melakukan instalasi pada server dan semua pengguna dapat melakukan akses melalui browser.
Software ini memiliki fungsi utama di antaranya:
1. Document Uploading baik satu persatu maupun dalam jumlah besar sekaligus
2. Document Browser berbasis web
3. User, Group dan Security Management sesuai standar internasional seperti HIPAA,  ISO 9001 dan Sarbanes-Oxley
4. Document Workflow and Metadata
5. Document Signature dan informasi tentang user dan waktu sebuah dokumen diambil dari DMS pada setiap dokumen yang diambil dari DMS dengan, sehingga memperketat pengawasan lalu lintas dokumen
 
 
Bila anda berminat mengimplementasikan Sistem Dokumen Manajemen PrismaDMS di organisasi anda silakan menghubungi kami di telp. 021-5262710 atau email marketing@prismatek.co.id